从事工作以来，大小会务工（gōng）作（zuò）不知办理了多少，现（xiàn）在写成（chéng）简明经验，供大家参考。

一颗细致、严谨的心（xīn）
一（yī）个不知疲倦的身（shēn）体
会（huì）场（chǎng）、资（zī）料、酒店、车辆（liàng）、纸笔等（děng）
方（fāng）法/步骤（zhòu）
1.会务工作要（yào）点
组织一个会议，流程比（bǐ）较复杂，所应付的点（diǎn）也比较多。一般说来要点如下：安排会议（yì）时间，安排会议地点，安（ān）排会议材料，安排参会人（rén）员，安排会场（chǎng），掌握好（hǎo）这些要（yào）点，基本上就（jiù）能保证会务工作到位。

2.会议（yì）人数的确（què）定（dìng）
根据会议内（nèi）容，确定（dìng）参会范围和参会人员（yuán）。确定参会人员一定要和有关领（lǐng）导请示汇报（bào），做到必须参加的一定参加，并（bìng）合（hé）理控制人数。

3.会（huì）议（yì）时间地点（diǎn）的确定
统筹领导和参会人员（yuán）时间（jiān），确定会议时间。根据会议时间和会议人数（shù），确（què）定会议（yì）场所的大小和地点。

4.会议通知（zhī）下发（fā）
下发秘书组确定的会（huì）议通知，并（bìng）按（àn）照通知要求，收集报（bào）名回执，确定实（shí）际（jì）参会人（rén）员数（shù）量（liàng），确定参会人（rén）员行（háng）程安（ān）排，确定车辆（liàng），研（yán）究接送。

5.会场安排
包括桌（zhuō）椅安排，参会人员座次安排，纸笔，茶水安排，主席台（tái）背景（jǐng）安排，投影安排，音乐（lè）灯光安排，话筒安排。话筒提前（qián）试用，确保没有（yǒu）差错。核（hé）对（duì）座次，确保没（méi）有摆放错误。

6.住宿餐饮安排
联系住宿酒（jiǔ）店，安排参会人员的（de）住宿和餐饮（yǐn）。如果是桌餐，要安排（pái）餐饮座次，并联系是否需要敬酒词（cí）。

7.会议材（cái）料安排
待（dài）秘书组形成会议（yì）材料（liào）后，联系印刷（shuā）及材（cái）料摆放（fàng）工作（zuò）。尤（yóu）其（qí）注意主（zhǔ）席台材料摆（bǎi）放（fàng）是否（fǒu）到位，质量是（shì）否（fǒu）可靠。会议（yì）指（zhǐ）南（nán）要提前（qián）发放到（dào）位，最好是参会人员报（bào）名签（qiān）到时发放（fàng），便于参与人员了解（jiě）会议安（ān）排情况。

8.会议秩（zhì）序
维护（hù）好会议秩序，并（bìng）未参（cān）会人员提供（gòng）各种指引和服（fú）务，确保（bǎo）会议顺畅进行（háng）。尤（yóu）其是安排好茶水等工作（zuò）。

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9.善后工作
回收各种会议材料，结（jié）算各种费用。形成会务接待总结，坚持PDCA工作流程，不断完善，不断进步。

06-28