看了(le)上千个案例,为什(shí)么你还是(shì)不会做活(huó)动策(cè)划?本文作者结合实(shí)际案例,围绕(rào)这个问题进行了阐述,希望本文内容对你有所启发。
对于刚刚进入职场(chǎng)的新人(rén)而言,在(zài)工作之中,总会经历过这样的烦恼?
U盘、网盘、硬盘(pán)中放满了各类ppt策划案,不知(zhī)道如何运(yùn)用?
明明之(zhī)前记得(dé)某(mǒu)个案例(lì)内容,但是无法落地使用?
做出来方案领导不满(mǎn)意,修改数十遍?
这种状(zhuàng)况的发生,相信不(bú)少人产生了(le)郁闷!为什么我们已经浏览了上(shàng)千个案例之后(hòu),仍(réng)然不会使用?
第一(yī)种:我很(hěn)难记住案例中的内(nèi)容
在(zài)我们获取的这些案例中,通常具备了以下的特征:
案例(lì)本身具有局限性,只是进行了简单的(de)归纳和总结
案例本身缺乏(fá)了大量(liàng)的推演(yǎn)过(guò)程
案例往往只是展现了活动的部(bù)分场(chǎng)景,并不完整
事实上(shàng),这些案例所带给你的信息,并没有(yǒu)与你本身的知识体系建立相关联系。他们就像是海面上一座座孤岛与浮(fú)标,彼此谁也不挨着谁。如(rú)果没有及时(shí)为孤岛与浮标建立(lì)纽带联系,久而久之,这(zhè)些案例就会被淡忘。
例(lì)如:一名刚刚入行的(de)活(huó)动策(cè)划,第一次接到(dào)策划任务。但是在(zài)自身策划体系还未健全的情况下,去大量查看(kàn)案(àn)例,其实并没有太大的帮助(zhù)。
因为连本(běn)身的策划基础知识都不知晓,只能看个流(liú)程。由(yóu)于某些外在限(xiàn)制因素的影响,我们并不清楚这个活动(dòng)案例背后的故事,为什么要举办这次活动,往往案例中的关键要素无法(fǎ)参透。
这也是(shì)为什(shí)么(me),明明之前(qián)了解过(guò)很多案例,但(dàn)是一旦运用到具体(tǐ)的工作中,却始终想不起来。仍需要(yào)重新找回案例,继续从头观看,或者寻找(zhǎo)新的参(cān)考案例。
第二种:我记住了案(àn)例中的知(zhī)识(shí),但是无法运用
观看案例只能称为“知识”的(de)获取,而策划是一项技能,知识和技能并不能(néng)相谈并(bìng)论。
陈铭在《奇葩说》中举过一个例(lì)子,很好地(dì)诠(quán)释了知(zhī)识和技能之间的关系,他说:水在零度的时候会结(jié)冰,这是(shì)一(yī)个知(zhī)识,是外部客观规律的归纳(nà)和总结。在未来当中,我(wǒ)在什么(me)时候,把什么什么味道的水变成什(shí)么味道的冰棒,卖给谁,叫做智慧和能力,它是指对知识的(de)处(chù)理(lǐ)和运用。
从知道转化成技能(néng),需要进行内化(huà),即知识能够帮(bāng)助我们实际性的(de)问题。
我们在浏览策划方案的时候,通常(cháng)是(shì)以一种(zhǒng)什么方式去观看?相信不少人总(zǒng)是采用观看(kàn)故事的形式,从头看到(dào)尾,然后结(jié)束,再去看一篇案例。这种方式所带来的误(wù)区(qū)是,我们自(zì)以为掌握(wò)了很多的知识。
例如:看了这么(me)多案例,我知(zhī)道某某科技行业峰(fēng)会的流程,我知道了内邀会的特(tè)点。但是这些只是我(wǒ)们对上述案例中记忆的知(zhī)识,无法解决(jué)实(shí)际性问题(tí)。
让(ràng)知识帮助我们解决问(wèn)题,无(wú)非需要两种方式。
①问题寻(xún)找知(zhī)识
带着问题去(qù)看案例,如果(guǒ)本(běn)次策划缺少互动环节,需(xū)要参(cān)考其他会议的互动环节(jiē)。那我们在观看案例的时候,要有(yǒu)选择(zé)性将重点放到互(hù)动环(huán)节(jiē)上(shàng)。去寻找关(guān)于互动环节的案例,并进行筛选。
②知识相遇问题
在开始(shǐ)策划(huá)方案之前,无意之间看到某个案例中的互动环节很有意(yì)思,那我们有没有及时记录(lù)下来,为(wéi)什么有趣?有趣在哪(nǎ)里?能使用在(zài)哪些会议之中。那么,当(dāng)问题出现之后,其实在我们的脑海中已经就(jiù)有了(le)解决方案,直接调取即可。这(zhè)就是知识的(de)运用。
无论是问题寻找知识,还是知识相遇问题,关键要素还(hái)在于思考的环节(jiē)。我们的大脑(nǎo)是用(yòng)来思考中,并不是记忆的。
第(dì)三种(zhǒng):为什么我运(yùn)用了案(àn)例中的环节,领导还(hái)是不(bú)满意?
这个问题我(wǒ)们可以利用冰山模型(xíng)来进行回答,一篇案(àn)例如(rú)同一座冰(bīng)山展现在我们(men)的面(miàn)前,往(wǎng)往大多数人(rén)看到的只是冰山上的(de)30%内容,而(ér)剩(shèng)余的70%并没有看到。
当我们在看优质案例的时候,我(wǒ)们关注到了哪些要点?比如一场大型技术培训会议,吸引(yǐn)了上(shàng)万名用户参与(yǔ)。你(nǐ)可能只关(guān)注到了(le)他们的嘉宾是谁?他们采(cǎi)用了哪些推广方(fāng)式(shì)?他们(men)的签到流程是什么样的?他们采取了哪些现场互动方式?
但除了这(zhè)些显而(ér)易见的流(liú)程(chéng),还(hái)看到(dào)了什么(me)呢?有没有分析出他们的活动目的、嘉宾在(zài)行业(yè)之间的(de)造(zào)诣?推广(guǎng)渠道与会议之间(jiān)的联系?为什么要选择这些推广渠(qú)道?他们的模式是(shì)否能够运(yùn)用到(dào)本次会议(yì)之中?
当我们直接(jiē)“拿来即用”,所做(zuò)到的(de)只是“形似”而并非是“神似”。
所以(yǐ),我们(men)要在学习的案例(lì)之中,梳理出这样一(yī)条主(zhǔ)线(xiàn):活动目(mù)的(de)—目标人(rén)群—活动主题—利益引诱点—推(tuī)广(guǎng)渠道(dào)—传播(bō)—物(wù)料细节—现场(chǎng)活动(dòng)。
我们应(yīng)当怎样高效的利用案例,进(jìn)行(háng)现已有活(huó)动(dòng)的(de)策划(huá)?
1. 树立(lì)正(zhèng)确的活动策划体系
对(duì)于新人(rén)而言(yán),活动策(cè)划并不可怕,可怕的(de)是(shì)在(zài)不知(zhī)道正(zhèng)确的链路之前盲(máng)目进(jìn)行。而这些盲(máng)目的调研、查(chá)看并不(bú)会(huì)带给我们本质(zhì)上的改变(biàn),往往只是无效的努力。
就像解决问题一样,我们第一(yī)步要(yào)知(zhī)道问题(tí)是什么?知(zhī)道问题是什么才能解决问题。不知(zhī)道活(huó)动(dòng)策划是(shì)什么(me)?应当包含什么?具体(tǐ)操作是什(shí)么?就像(xiàng)漂(piāo)泊(bó)在大海里的(de)帆船一样(yàng),没有指(zhǐ)南针(zhēn)的(de)引导,永远找不到(dào)方向。
正(zhèng)确的策(cè)划体系会系统的告知我们,活动(dòng)策划应当包含(hán)哪些环节,环节与环节有哪些相关性。当(dāng)我们建立了正确的活动策划体系,通过(guò)案例学(xué)习到新的(de)信息和知识点(diǎn)时(shí)候,就能够与(yǔ)已有(yǒu)的知(zhī)识(shí)体系(xì)产生联系。
2. 对会议(yì)目的进(jìn)行明确划分
不同的会(huì)议目标,所采用的流程与方(fāng)式截(jié)然不同。
确定(dìng)目(mù)标是做任何(hé)事的前提,对于举办会议活动(dòng)而言更是如此(cǐ),举办(bàn)一场会议活动需要明(míng)确在具(jù)体的时(shí)间内、需要执行的任务以及最终可以得到什(shí)么样的一个结果。
举个例子,当我们(men)的这场会议的(de)目(mù)的是(shì)获(huò)客,那我们在推广渠道(dào)以及大会(huì)环节的设置上与一(yī)场以品牌宣传的会议(yì)大(dà)有不同。我们会注(zhù)重对(duì)目标群(qún)体的推广,例如(rú)利用(yòng)公司(sī)内部的资源,对目(mù)标群(qún)体(tǐ)进行1v1邀约。现场使用采集器,收(shōu)取意向群体(tǐ)的(de)信息等等(děng)。
当明确(què)了会议目的,我们就带着批判性(xìng)眼(yǎn)光去进行(háng)借鉴(jiàn)与参考。案例之(zhī)中(zhōng)出现的优质方式是(shì)否与(yǔ)会议目的(de)相违背,是的话,则(zé)要弃用。
3. 借鉴(jiàn)什(shí)么?怎么借鉴?
案(àn)例这么多(duō),是否需要每(měi)个都(dōu)进行观看?如何能(néng)够快速找到对自(zì)己有用的案例?
①搜索同领(lǐng)域的活动策划案例
搜索同(tóng)领域(yù)的策(cè)划方案,能够(gòu)让我们第一(yī)时间(jiān)知晓整个行业(yè)的状(zhuàng)态,以(yǐ)及行业(yè)中的人群热(rè)衷(zhōng)于关(guān)注哪些内容。
举个例子(zǐ)而言,我们公司是技术领(lǐng)域的,想要做一场技术(shù)培训(xùn)会议。那么我们首先要(yào)去查看技术领域相关(guān)的会(huì)议。他们近几(jǐ)年内都举办了哪些会议?邀请了哪些技术(shù)大咖(kā)?有哪些鲜明的议(yì)题?
将调(diào)研的流程(chéng)按照(zhào)以下表格进行罗列出(chū)来。
②参考优质案例(lì)的运作模式(shì)和运营手(shǒu)法
既(jì)然我们要做一场技术领域的培训(xùn)会议,除了寻找本行业的培训会议之外,也要去寻找其他(tā)行业的(de)培(péi)训会议是如(rú)何做的?去整合(hé)分析有哪些(xiē)方式(shì)可以吸(xī)引用户(hù)的关注度?哪些方(fāng)式提升(shēng)用户的参(cān)与度?
③细分有哪些宝贵经验
基于以上两种方式,我们进行了广泛的调研。将调研内容进行(háng)横向梳(shū)理与纵向梳理。
横(héng)向(xiàng)梳(shū)理:梳理(lǐ)出会议的核心要素
(1)哪(nǎ)些主题(tí)受到用户喜欢(huān)
(2)梳理出行业具有吸引(yǐn)力的(de)专家
纵向(xiàng)梳理:梳理出会(huì)议取得(dé)成功的外在要素
(1)推广方式
票(piào)种的设置:如(rú)何通过票(piào)务吸引(yǐn)用户参与
推广的方(fāng)式:裂(liè)变推广,投放广(guǎng)告
借助KOL推广(guǎng)
(2)互动方式
现场娱乐(lè)体验现场(chǎng)推出“集章有礼活动”
现(xiàn)场互动机器人(rén)
现场签(qiān)到体验(yàn)
④是否可以进行微创新(xīn)?
将以上内容进行(háng)梳理之后,其实(shí)我(wǒ)们大致可以发现(xiàn)对于(yú)技术会议,什么样的内容能(néng)够普遍吸引用户的注意(yì)度,以及什么(me)样的互动能够(gòu)调动用户现场积极(jí)性。这个时候我们要根据自身会议的目(mù)的以及可行性,将以上你认为可以(yǐ)利(lì)用(yòng)的因素进行划分,综合判断是否可以利用。
吴(wú)伯(bó)凡老(lǎo)师曾说:“知(zhī)”这个字并不是说你知道了就理解了道理。他左边是箭,右(yòu)边(biān)是箭靶,“知”就(jiù)是到达目标(biāo)。到(dào)达目标(biāo),亲身体会才是“知”。用(yòng)哲人王阳(yáng)明的(de)话就是:知(zhī)行合一。
04-06