参展，对（duì）任何一（yī）家（jiā）企（qǐ）业来说，无不都想实现最佳的宣传效果和（hé）创（chuàng）出更大的效（xiào）益；尤其是（shì）在国际性的大型展会上.究（jiū）竟（jìng）如（rú）何实现最（zuì）佳的宣传效果和收益呢？

　　首先，要量力而行确立标（biāo）准、选准好展位，设（shè）计好展位造型。其次（cì）还（hái）要立体造势，全方位实现参展效果（guǒ）。同时要确立好实现最佳效（xiào）果的几个标准。这几个标准即是否（fǒu）提升了知名（míng）度；是否扩大了合同订单；是否（fǒu）达到了广交朋友（yǒu）、与客商联谊的目的；是（shì）否掌握到最前沿（yán）的市场信（xìn）息（xī）或同行业的信息（xī），最（zuì）终是否达（dá）到1、形象上（shàng）力力压群芳（fāng），2、影响上全面渗透（由静到动），3、情感上广泛联络（luò），4、品牌（pái）上得以（yǐ）提升这样一个目的。

　　下面（miàn）首（shǒu）先谈一谈怎（zěn）样（yàng）才能（néng）确立标准、选好展位、设计好展（zhǎn）位造型？
　　确立标准、选好展位（wèi）、设计好展位造型（xíng），这是参展单位必须要考虑（lǜ）的第（dì）一（yī）个环（huán）节（jiē）中的3步棋（qí）。这3步棋怎么走，如（rú）何走好是参展成败的关键一步（bù）。
　　首先（xiān），确立好（hǎo）展位标准。这个标准就是（shì）参展甲所需要的（de）展（zhǎn）位规格（gé）的大（dà）个以及资（zī）金的投入问题。在展（zhǎn）位的大小方面，一（yī）般是大企业大展位，小企业小展（zhǎn）位，中企业（yè）中（zhōng）展位（有（yǒu）些是团体（tǐ）性的或区域性（xìng）的另（lìng）当别论）。什么（me）是大展位、小展位和中展位呢？按（àn）照（zhào）国际标准化的展位规格是3×3平方米为一个标准（zhǔn）展位。这种（zhǒng）展（zhǎn）位对一个小型（xíng）企业（yè）或（huò）某一个单项性产品的展（zhǎn）出（chū）是很（hěn）适（shì）宜的，而对大型企业则可以（yǐ）考虑3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米（mǐ）×8、3×3平（píng）方（fāng）米×10或更（gèng）大一些的都（dōu）可以。这要根据参展的实际（jì）情况和展出的内容（róng）多少（shǎo）来确定。如果企业大，展出的（de）内（nèi）容多，当然要选大展位，如果企（qǐ）业小，内容也不多，当然要选（xuǎn）小展位。否则，不是显（xiǎn）得大小不（bú）当（dāng），就（jiù）是花钱（qián）不讨好，空摆花架子。因此，选择展位一定（dìng）要大小适当、得体。对于大中型企（qǐ）业来说（除（chú）团体的以外）一般选择3×3平方米×4或3×3平方米×6或×8即可、小型企（qǐ）业选择3×3平（píng）方（fāng）米×1或×2即可。
　　其（qí）次，选择好展位（wèi）。主要选择好展位地点，展位的地点非常重多，如果地点位置选（xuǎn）好了，就（jiù）能起到（dào）事半功倍的效（xiào）果。反之，只（zhī）能起个陪衬（chèn）而已。一般说来，展（zhǎn）位的地（dì）点最好选择以下地方：1、开幕（mù）式主席台（tái）对（duì）面（miàn）及两侧（cè）；2、入口处的正门（mén）口，或（huò）正门口（kǒu）的两侧；3、出口处的（de）后门口或后门口两（liǎng）侧；4、主要人行（háng）干道（dào）的两首或“十”字干道的中心四角（jiǎo）处；5、上述（shù）4个地方的邻近处；6、知名大企业及有影（yǐng）响的团（tuán）体或组委会附近。以上最好的位置是1、2、3、4几（jǐ）个地方，其（qí）次，才能去考（kǎo）虑5和6。
　　第三，设（shè）计好展位造型。展（zhǎn）位造（zào）型的设计（jì）（也叫展厅造型设（shè）计）是一项非常（cháng）重要的课题，直接影响到展览是成功还是失败。因此说，设计好（hǎo）展位（wèi）造（zào）型也就等于（yú）实现了（le）展（zhǎn）览成功（gōng）的一半。那么，展位造型的（de）设计该如何考虑呢（ne）？这里主要注意3个方（fāng）面：一（yī）是（shì）整个展位的（de）造型（xíng）；二是展位的组合内容；三（sān）是展位的（de）陈列（liè）摆放。
　　1、展位的造型。展（zhǎn）位的造型是个（gè）多姿多彩的世（shì）界，是一个艺术创作（zuò）的王（wáng）国，它（tā）的可塑性、创新性的空间非常大。因此说，很（hěn）难确立（lì）一个固定的模式。既然它具有艺术性（xìng），就（jiù）有一种（zhǒng）艺术走势的（de）感觉，一般（bān）我们见到的有以下几种：
　　(l)、开放式（shì），或者叫敞开式。分为：簸箕（jī）型敞开式、中央型敞开式、几何型敞开式、塔梯型敞开式（shì）、圆柱（zhù）体敞开式、帽沿型敞开式、亭阁式敞开（kāi）式等。这（zhè）种（zhǒng）造（zào）型灵活、机动、构思自如（rú），具有现代性和国际性。
　　(2)、传统式，或（huò）叫保守式模式。为分：厢房式、阁楼式、地摊（tān）式等。这种造型一（yī）般较为简单，传统随（suí）便，尤其是厢房式的多是（shì）常（cháng）规性的，按一定固（gù）定模式统一装修（xiū）好如（rú）同车（chē）厢（xiāng）一样（yàng）一个（gè）连着一（yī）个，形成3×3平方米的固定展位模式，一排连着一排（pái），无需（xū）参展厂家再作（zuò）装修，需要参展（zhǎn）时，只须将物品?一摆放好（hǎo）就行了（le）；门楼式系传统的廊房，牌房或普通的厢房一样的模式；还有一种是属于地摊式的（de），或随便摆放一个桌子作为摊位的（de）较为简（jiǎn）陋的一种模式（这种模（mó）式（shì）是较低层（céng）次的模式）。前一（yī）种开（kāi）放（fàng）式（shì）的适宜大型展览（lǎn），后一种倒适（shì）宜（yí）中小型展览（lǎn）或简单（dān）性的（de）展览。
　　2、展位（wèi）的组合内容。展位的组合内容，除了已确（què）定了的展（zhǎn）位框架外，仍需要配套性的东西（xī）如（rú）：展（zhǎn）示架、展示台、桌椅、宣传器（qì）材和宣传资料，点缀的灯饰、盆景花束等。
　　3、展（zhǎn）位的陈列摆放，主（zhǔ）要分（fèn）为展示的宣传内容与（yǔ）展示的物（wù）品（pǐn）内容：
　　(l)、展示的宣传内容：在（zài）陈列摆（bǎi）放中，展（zhǎn）示的宣传内容要力求做到（dào）几个突（tū）出：第一、要突出企业的名（míng）称（或团体的名称）。第（dì）二、要突出商标（徽（huī）标）。第三、要突出产品名称和要展出的主要内容名称。第四（sì）、如果是企业，还（hái）要注意突出企业（yè）的领导人（rén）（那是企业无形资产的一部分）和企（qǐ）业（yè）的简介、主业（yè）的代表形象（如吉祥物、建筑（zhù）物、标志等〕。除此之外，有些必（bì）要（yào）的能代表一个单位（wèi）产品、生产车间或（huò）一些公关活动，领导人（rén）视（shì）察的（de）图（tú）片、证（zhèng）明书、画册（cè）等，都要尽量地给展示出（chū）来，或发放到参观人的手中。
　　(2)、展示的物品内（nèi）容：这主要是指（zhǐ）一个企业或团体需要（yào）向外介绍或展示的新产品、新项（xiàng）目、新发（fā）明、新技术（shù）、新设备等。这（zhè）些东西在（zài）陈列当中，一定要按主次分明进（jìn）行摆放（fàng）与（yǔ）陈列。尽量做到主题（tí）突出，让人一看就能留住脚步（bù）。为了（le）达到这种效果（guǒ），必要（yào）时，可以用灯饰、盆（pén）景、花卉、工艺品等（děng）加以装饰，使之产（chǎn）生“美、靓、明、爽”的艺（yì）术效果。
　　以上这些在设计展位（wèi）的图纸中，争取模（mó）拟完整。为了达到最（zuì）佳效果，亦可（kě）在未布置（zhì）展览前，同等比例（lì）缩小，做成模（mó）型。目前（qián）国外许多装修（xiū）公司就是这样做的（de）。他（tā）们在接受一（yī）项布展（zhǎn）任务时，都是（shì）采取这种形式（shì），很（hěn）受展览客户的欢迎（yíng）。这（zhè）种形式比图纸（zhǐ）更直观、更现实，是值得提倡的好做法。
　　展览是要讲（jiǎng）究效果的。任（rèn）何（hé）参（cān）展商都会有这种愿望和要求。然而要（yào）想实现这种愿望和要求，参展（zhǎn）商（shāng）必须要多下（xià）功夫。甚至有些参展商也（yě）就没有注意到这个问题，匆匆而来（lái），草走过场，过后不纠，这是最愚（yú）蠢也是（shì）最昂（áng）贵的投（tóu）入（rù）形式（不计后果（guǒ）的投入，都是这样）。所以说（shuō），参展要讲究参展效果，要达到一（yī）种（zhǒng）目的或者是最（zuì）佳的（de）效果目的。这才是参展所需要的和所追求的。问题的关（guān）键（jiàn）是怕注（zhù）意不到这（zhè）一点，劳（láo）民伤财把（bǎ）钱花了，过后总觉得不值或余味未（wèi）尽，但又（yòu）找不到原因所在和实现最佳效（xiào）果的方法。这（zhè）才（cái）是最根本的原因。
　　要达到（dào）最佳的参展效果，如何去实现（xiàn）呢？贵在以下方面（miàn）：
　　一、 鹤立鸡群，贵在突出
　　如何鹤立鸡群，主要是在展览布置中（zhōng）体现它的独（dú）特（tè）性和与众不同（tóng），以及它所产（chǎn）生的效果。如前边所说，布展也（yě）是一种艺术，千姿百（bǎi）态、丰富（fù）多彩、各显奇招。因（yīn）此，在展览的设计与制作中，如果（guǒ）想叫人注目，达到（dào）让人留下（xià）深刻印象（xiàng）的目的，就必须注（zhù）重从设计（jì）到制作的新颖性、独特性和它的与众不同。
　　这就要求敢于打破常规、敢于创（chuàng）新。如2000年厦门的国际招商洽谈会，双汇集团（tuán）公司在仅有的3×3平（píng）方（fāng）米的展览中，如何突出双汇的特色和与（yǔ）众（zhòng）不同，本人真的煞费一番（fān）苦心。当时都是（shì）由组委会按一（yī）定（dìng）规格统（tǒng）一装（zhuāng）修完毕，从整体看完全都像排成一队的士兵，却（què）找不到（dào）“将（jiāng）军”在哪里。且单位名称，“河南（nán）省漯河市双汇实业集团有（yǒu）限责任公（gōng）司”18个字又配带英文，密密（mì）麻麻全（quán）镶入在10cm×200cm的横条门头中，走不进去，很难看到门（mén）头上是什么单位名称（chēng）。况且，所有展区中的展位统统（tǒng）是一（yī）个面孔、一（yī）个模（mó）式（shì），体现不出参展单（dān）位的“鹤立鸡群”。为改变这种状况，我（wǒ）们（men）在经（jīng）过与（yǔ）组委会再三协商后，得到（dào）了（le）他们理解和支持（chí），由我们自（zì）己出钱、我亲手设计（jì），重新制作了新的大出（chū）原来2倍的横（héng）条门头，换上了红底白字“双（shuāng）汇集团”4个大字（zì）。远远就能看到，而且（qiě）一目了然，这样（yàng）不仅突出（chū）了该展览鹤立鸡群的地位（wèi），更（gèng）主要的是表现出了它的大企业的大品牌，达（dá）到了壮观、醒目和招引顾（gù）客（kè）的目的。
　　为了（le）表现鹤立鸡（jī）群的展示效果，除了（le）上述案例中采取（qǔ）的因地制宜改进措施（shī）外（wài），还应（yīng）该坚持以下几（jǐ）个原则：1、坚持与众不（bú）同，走自（zì）己的新路；2、造（zào）型（xíng）一定要独特，力（lì）求“高人”一筹；3、抢占有（yǒu）利地势，表现（xiàn）自身（shēn）核心；4、既当领头羊，又成（chéng）羊后鹿（lù）（或叫（jiào）鸡头（tóu）凤尾）；5、利用现代高科技，使用现代（dài）新材料（liào），造出一（yī）个全新形（xíng）象；6、当灯塔，照射四方。以（yǐ）上这些都是确立（lì）主体地（dì）位的好方法，和成为鸡中鹤的最佳途径。
　　二、立体（tǐ）造（zào）势，达到全方位的宣传（chuán）效果
　　一次（cì）展览，就（jiù）是一次介绍企业、宣传企业、展示企业或团体（tǐ）形（xíng）象（xiàng）的绝佳机会。同时也是让广大消费（fèi）者了（le）解一个企业产品（pǐn）的好机会，所以宣传和公关就显得十分重要。因（yīn）此，这（zhè）就需（xū）要解决好（hǎo）以（yǐ）下问题（tí）：
　　l、与展览所在地新闻（wén）媒体（tǐ）取得联系，做好宣传（chuán）方（fāng）面的前（qián）期（qī）准（zhǔn）备，配合当地（dì）的电视报纸做好宣（xuān）传报道。在条（tiáo）件允许的情况（kuàng）下，组织好新闻发布会，并拟（nǐ）定出详细的宣传计划。在展期和展期前后的时间里，有序进行广告宣传，最好（hǎo）以软广告形式出现。
　　2、给所有（yǒu）参展（zhǎn）的有业务往来关系（xì）的客商和当（dāng）地的主要代理商（shāng）以及新闻媒体、工（gōng）商税务、行政（zhèng）机关等相关部门提前发送请（qǐng）帖（tiē），在（zài）展览开幕（mù）前或展（zhǎn）览（lǎn）结束后（hòu），举办（bàn）1-2次联谊会。另外，对参展的主要客（kè）户所住宾馆、酒店，也要布展好相应的宣传内容，如（rú）大（dà）厅中的招牌、欢（huān）迎（yíng）性的条幅、房间（jiān）配送的（de）宣传资料（liào）、水果等，都要尽可能地考虑周密。
　　3、准备好充分的宣传资料（liào）。包括：企业介绍（shào）、区域或团体（tǐ）介（jiè）绍（shào）、有（yǒu）关参展方面的宣传资料、宣传（chuán）画等，赠送主（zhǔ）要客户和展览中的参观者。
　　4、与联办（bàn）、主办的当（dāng）地政府（fǔ）和（hé）省（shěng）、国家组（zǔ）委会领导建立（lì）良好的协调关系（xì）。特别是负责整个展览会的组委会领导，要积极主动地征求他们的意见（jiàn），并（bìng）向他（tā）们汇报（bào）工作，取得他们的支持（chí）与帮助（zhù）。这样会能从中解决很多实际问题（tí）。
　　5、做好气氛烘托。在中（zhōng）型和大（dà）型的展览会上，为了烘托气氛、扩大影响、招徕人们的目光，适时的盘鼓队、航空（kōng）表演、军乐团、迪（dí）斯（sī）科、歌舞表演，以及唢呐（nà）队（duì）、秧歌（gē）队也是必要的，但必须要（yào）在服装与（yǔ）授带上以及外在方面展现（xiàn）出（chū）企（qǐ）业或团体的形象标志，让人一看便知是某某企业或（huò）单位举办（bàn）的，但其间不可固定在某一（yī）地方，除在展（zhǎn）位前后活动外，亦可来回巡回（huí）宣传。
　　6、场外展示（shì）。为（wéi）了（le）配合内（nèi）在的展示，达到内（nèi）呼外应（yīng）的效果，在展场（chǎng）前的广（guǎng）场处和（hé）人员必（bì）经（jīng）的大道上，布置（zhì）一（yī）定的（de）户外展示也是可（kě）以（yǐ）的。这些（xiē）户外展示：一是形式的（de）选择，如拱门、大汽球、大布（bù）幅（fú）、灯箱、路牌、小旗等（děng），以及造型非常奇特的创意（yì）造型作品，如在成都全国糖酒会（huì）上展出的“长城门楼”、“九条腾龙”、“飞机潜艇”等（děng）；二是展示（shì）地点选择，如街市中的繁华（huá）闹区、大（dà）商场超（chāo）市、车（chē）站（zhàn）、广场、桥头、展场四（sì）周的（de）高层建筑（zhù）物和主要（yào）大道（dào）。如果（guǒ）是食（shí）品类，一定要（yào）组（zǔ）织好品尝赠送活动（dòng），并（bìng）备（bèi）齐相应的设施或（huò）征（zhēng）询意见（jiàn）簿。
　　按上述活动，为（wéi）确保它的成效，在展期公关宣传（chuán）方面，要注意把握好3点：即联络好各方（fāng）面关（guān）系，布置好亮（liàng）点广（guǎng）告，接待好（hǎo）客户朋友。所谓各方（fāng）面的关系，主要是指与参展企业或单位相关的方方而（ér）面的关系（xì）户、关系（xì）人。关键时候，还（hái）需要一（yī）定的感情（qíng）投资，如请客送（sòng）礼、发给纪念（niàn）品、组织（zhī）旅（lǚ）游等（děng）。一（yī）句话，要尽可能地让这些关系（xì）户达到满意。而所谓亮点广告，是指不管是（shì）展厅布置，还是户（hù）外广（guǎng）告，还是（shì）某些方面的软广（guǎng）告，要力求（qiú）制造出1-2个亮点来，或者是（shì）一个（gè）接一个的亮点（diǎn），这个亮点，要么是布展或（huò）户外展示达得与众不（bú）同（tóng）、出奇制胜，要么是软（ruǎn）广告中制造（zào）出来的新闻热点。这（zhè）个热点，一定要热（rè）到“点子”上，怎么个热法（fǎ）和怎样去热起来（lái），需要周密策划和（hé）好的创（chuàng）意（yì）。接待好客户朋友，这应（yīng）是（shì）情理之中（zhōng）的事，并且也是一项（xiàng）非常重要的事。
　　为了确保参展（zhǎn）实现的最佳效果，在展出活动之（zhī）前、之（zhī）后和中间，要做好以下事情：之前的筹备工作要准备（bèi）充分，比如参展的资金投（tóu）入，怎样（yàng）以最少（shǎo）的钱（qián）办最好的事，办成哪几件最好的事，参展规（guī）模什么样的标准（zhǔn）最合适（shì）；展厅（tīng）设计，哪种形式最新颖（yǐng），还能不能创意出更（gèng）好的形式（shì）；参展人数多（duō）少，都准（zhǔn）备哪些（xiē）物品和（hé）资料；吃住安排如（rú）何、招待活（huó）动如何等（děng），都要一（yī）一做好方案，在展出的过程中（zhōng）对照实施。展览期间，活动开展的（de）情（qíng）况怎样、信（xìn）息收集怎样、实现的（de）效果（guǒ）怎样，有哪些做（zuò）到了、哪些（xiē）还（hái）没做到，达没达（dá）到（dào）预（yù）期（qī）的效果等，这些都（dōu）要进行总（zǒng）结。除了当天的总（zǒng）结外，整个活动结束也（yě）要（yào）进行（háng）总结。必（bì）要时，还要（yào）进行论证评价。给予科学的评价，才更有利于下次参展的扬长避短。这（zhè）些评价，一定要量化、科学、准确。
　　总（zǒng）之，参展也是（shì）一（yī）门科学性的文化活动（dòng），其（qí）间有（yǒu）很（hěn）多技巧。搞得好了，确实能够起到事半功倍（bèi）的作用，达到少（shǎo）花钱多办事的目的；反之，劳民（mín）伤财，得不偿失。因此，对参展（zhǎn）进行科学研究，并制造出规范化（huà）的（de）实施标准，既能（néng）节省经费又能有的放矢，这些（xiē）都是（shì）非常必（bì）要的（de），也是应该的。

06-28